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【IT168 办公视点】当今全球经济发展形势尚不明朗，在日趋激烈的市场之间的竞争下，中小企业、行业用户不仅要以高效快捷的姿态来应对瞬息万变的市场，还要面临着控制成本和提升效率的双重压力。通过激励机制，挖掘员工潜力只是解当前燃眉之急，而在更深远的战略目标上，使用先进的办公设备，减少相关成本、优化流程更为重要。
另一方面，勤俭节约已成为了当今中国的主流。十八大以来，习主席关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的重要批示引起了各地政府的格外的重视。无论是“舌尖上的节约”还是“轻车简从”，“反对铺张浪费”不能只是一个简单的口号，而是要落实在政府各项工作的细枝末节中，政府办公“勤俭”成为重点。各级政府纷纷落实行动响应中央号召，准备翻开政府工作崭新的一页篇章。因为国家机构的特殊性，海量的纸质文件处理让政府办公与打印密不可分，打印输出早已成为支撑着政府高效运作而不可或缺的重要环节，如何在输出上做到经济节约可靠管理且不失环保高效，这对政府部门的工作提出了更高的要求。
举个例子，政府部门需要定期打印一些言简意赅的说明手册等供内部人员参阅，类似的小册子内容不多，以往总是使用A4 打印成册，要不就是内容充满页面而成册单薄，要不就是每页留白太多造成不必要的浪费。于是，一些政府部门开始使用A5规格的纸张，不仅满足了简明扼要的内容要求而且体积上便于携带。今年春季出现的H7N9禽流感病毒让整个社会人心惶惶，相关政府部门纷纷下发通知协调治理工作，一些部门慢慢的开始使用A5规格的纸张打印通知。A5打印的逐渐普及让政府机构已经逐渐开始意识到A5打印表现出的极大优势。
由此可见，文件输出是现代企业办公的一个重要环节，也是衡量高效办公的重要标准之一。然而，随着科学技术的发展，以及市场需求的变化，单一快速的文件输出设备已不能够满足日渐增长的要求，办公解决方案的作用日渐凸显，需要厂商具有前瞻性、针对性、专业性。
行业用户的打印需求随着发展日渐多样化，电商、物流、金融、医疗、政府等，都大范围的应用A5幅面介质于单据、信函等文档的打印。这类打印需求不仅数量多，而且在日常运营中作为信息传递节点，扮演重要角色。
就拿医院来说，网上预约和电子病历等已经普及，从患者挂号、医生诊断和开药再到患者交费整一个流程都在逐步实现数字化，处方也不例外，打印替代手写，且尺寸统一为A5，不仅简化了流程，医生工作效率的提升也很明显。而中国最大的B2C商城亚马逊，拥有业界领先的运营网络和物流配送体系，可以称得上物流界的巨人，其日均订单打印量庞大，采用A5纸张，就是考虑到效率和成本因素。
很多用户在打印一些内部文档，如出门条、通知的时候，信息不多，区区几行字，其实只需半张A4纸就足以，用整张A4纸打印实在很浪费。然而不少打印机由于对A5纸张输出支持并不太好，输出速度慢，而且容易卡纸，因而，为求稳妥用户也无奈浪费大半张白纸。更让人担忧的是由于打印覆盖率低，还不到不到2.5%，所以对碳粉的要求往往特别高，即便是原装硒鼓都会造成黑边、废粉过多、废粉仓满、漏粉等现象，有些安装了计数芯片的硒鼓，往往墨粉还没有用完，就要被迫换新。所以针对用户特定的输出需求，市场也急需一款专业级A5激光打印机来填补空白。
在打印速度足够快的今天，用户对于打印机的需求不再仅局限于速度，各种智能化科学技术产品的盛行也让用户习惯了人性化的操作体验，智能化的办公设备也将是未来市场中的主角。以人为本的设计理念并不是与生俱来，考验的是厂商对用户的观察力，以及对市场前瞻性判断。当然，还需要背后有强大的研发实力，才能得以实现。
A5幅面纸张在阅读、存储和携带上比A4幅面都更便捷，作为打印市场行业的领导者，目前的主流A5打印机，在满足大批量输出文件需求的同时，还突破性的以最高60页每分钟的速度输出A5文档，通过对打印机内部结构的重新设计，大幅度的提高打印性能和品质，5万页的月打印负荷量为高频率的打印需求提供了稳定的输出表现，另外在耗材消耗方面做到从源头节省，让政府办公打印在做到“勤俭节省”的基础上，维持一贯高效的办公效率。
业内人士指出，订单打印作为衔接各个流程的必要环节，其打印量的庞大决定着对打印设备的解决能力、稳定性、安全性以及管理便捷性的要求很高，直接影响到业务工作效率和服务质量。
A5规格的纸张在幅面上比A4规格的纸张面积缩小了一半，从企业长期文印办公的角度，日积月累的纸张成本、用电成本、文件管理成本等更会促进节省大量的资金与时间，更是响应两会号召，为节能环保、生态发展做出贡献。打造可持续发展已经不是一个新鲜的话题，建立生态社会更是中国当下迫在眉睫的严峻问题。浪费的隐忧伴随着每一张打印文件而存在，每个企业都肩负着一份企业社会责任，在成长迅速而又忙碌的物流业，在适用的环节采用A5规格打印替代A4规格，是物流行业在为环境，为生态发展做贡献的同时也是提升业务效果降低总体成本，为自身行业和企业的发展创造了一个更高效、更稳定和更具潜力的未来。
海关总署多个方面数据显示2013年1至2月，我国累计进口纸浆达245.49万吨，用汇16.34亿美元 。随着全球纸浆价格的上升，打印纸的价格也在逐步攀升，而中国石油和化学工业联合会相关专家曾指出，我国制浆造纸工业污水排放量约占全国污水排放总量的10%至12% 。中央转作风的“八项规定”公布之后，厉行节约日渐成为一种行政自觉。政府部门在办公中减少打印纸张的浪费，是对“勤俭绿色”理念最直接和积极的回应，在为社会做到模范带头作用的同时推进生态社会的建设，更好的维持社会的可持续发展